Электронный документооборот» Опыт работы и некоторые проекты

Опыт работы и некоторые проекты

Партнер компании DIRECTUM с 2004 г.
Текущий статус: сертифицированный партнер-разработчик, Центр сертицифированного обучения, ресурсный центр компании DIRECTUM.
Более десятка собственных крупных проектов. Опыт субподрядных работ более 2000 часов.

Оценка качества (аудит) внедрения системы DIRECTUM в Уральском федеральном университете

Система электронного документооборота на платформе DIRECTUM в Уральском федеральном университете имени первого Президента России Б.Н.Ельцина (УрФУ) эксплуатируется с 2013 года.
Пользователями системы являются практически все сотрудники административно-управленческого аппарата, институты и другие структурные подразделения, а так же филиалы Университета в городах Свердловской области.

В рамках проекта был проведен анализ качества реализации и работы процессов «Работа с приказами по основной деятельности», «Работа со служебными записками», «Работа с документами с использованием маршрута параллельно-последовательного согласования» в системе электронного документооборота (СЭД) DIRECTUM Уральского федерального университета имени первого Президента России Б.Н. Ельцина (УрФУ).

По результатам анализа документационного обеспечения процессов, известных замечаний пользователей, технической и методологической реализации процессов, статистики работы процессов были разработаны аналитический отчет и техническое задание, содержащие выводы, рекомендации и требования по внесению изменений в работу и обеспечение процессов.

Настройка и сопровождение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM ОАО «Уралметаллургмонтаж 2»

Настройка и сопровождение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.
Территориально распределенная система с акцентом на веб-доступ. Доступ к системе с планшетных компьютеров. Использование решения iDecide.

Система электронного документооборота и управления взаимодействием интегрированной системы менеджмента ОАО «Ураласбест»

Автоматизация процессов документирования, документооборота и хранения информации, обеспечивающие основной вид деятельности ОАО «Ураласбест»:

  • разработка внутренних документов ИСМ;
  • ревизия документов ИСМ;
  • изменение внутреннего документа ИСМ;
  • переиздание (актуализации) внутреннего документа ИСМ;
  • планирование аудитов ИСМ;
  • организация проведения аудитов ИСМ;
  • подготовка рабочей документации аудитов ИСМ;
  • оформление результатов аудитов ИСМ;
  • подготовка отчетности по аудитам ИСМ;
  • создание программ аудитов ИСМ;
  • подготовка отчета по процессам ИСМ;
  • подготовки сводного отчета по процессам ИСМ.

Создание и введение в эксплуатацию системы электронного документооборота ОАО «Ураласбест»

Автоматизация отдельных процессов документооборота ОАО «Ураласбест»:
1. Создание электронного архива:

  • перечня действующих документов систем менеджмента, разрешенных к применению;
  • перечня законодательных и прочих требований в области качества и экологии по направлениям деятельности;
  • перечня Положений о подразделениях и должностных инструкций управления комбината;
  • стандартов предприятия;
  • рабочих инструкций;
  • блок схем процессов и д.р. с возможностью частичного и полного изменения и рассылки уведомлений об изменениях.

2. Регистрация приказов и распоряжений.
3. Визирование/согласование приказов и распоряжений.
4. Рассылка приказов и распоряжений.
5. Регистрация входящих документов/писем.
6. Регистрация исходящих документов/писем.

Система электронного документооборота ООО «Уральская транспортная компания»

Автоматизация процессов документооборота географически распределенной компании:

  • Регистрация входящих документов/писем.
  • Регистрация исходящих документов/писем.
  • Рассылка задач на исполнение (для документов, имеющихся в электронном виде, с одновременной рассылкой документов на исполнение).
  • Регистрация приказов.
  • Регистрация распоряжений.
  • Регистрация договоров.
  • Визирование/согласование организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки).
  • Контроль исполнения организационно-распорядительных документов.

Оказание консалтинговых услуг по анализу и оптимизации бизнес-процессов ОАО «КУЗОЦМ»

Оптимизация автоматизированных ранее бизнес-процессов в системе Директум. Создание плана дальнейшего использования и развития уже внедренной СЭД.
Разработка рекомендаций, изменений и комментариев к порядку работы с документами различных типов на ОАО «КУЗОЦМ с использованием системы «Directum»: приказы, распоряжения, положения, регламенты; входящие договоры, исходящие договоры, контракты; входящая и исходящая корреспонденция; служебные записки; протоколы снятия остатков; заявки от подразделений на оплату; протоколы и повестки совещаний; документы системы менеджмента качества. Разработка рекомендаций, изменений и комментариев к порядку использования электронно-цифровой подписи, ведению электронного архива документов, контролю исполнительской дисциплины.

Создание архива технической документации ОАО «Уральский филиал «ГипродорНИИ»

Организация электронного хранилища технической документации. Обеспечение эффективного поиска и доступа к документам в хранилище; повторного использование технической документации (заимствование и унификация); отслеживания истории разработки документации в рамках проекта; протоколирования работы сотрудников с документами в хранилище.
Разработка программных компонент просмотра эскизов конструкторской документации форматов DWG, DXF и др.. Решение задачи индексации и классификации конструкторской документации форматов DWG, DXF и др.

Система электронного документооборота УФПС Свердловской области – филиала ФГУП «Почта России»

Комплексный проект автоматизации ОРД.
Автоматизация регистрации входящих документов/писем, исходящих документов/писем; рассылки задач на исполнение (для документов, имеющихся в электронном виде, с одновременной рассылкой документов на исполнение); регистрации запросов из ФГУП «ПР», обращений пользователей услугами почтовой связи, приказов по основной деятельности, приказов по административно-хозяйственным вопросам, приказов по командированию, распоряжений, договоров, ответных писем по розыску почтовых отправлений; визирования/согласования организационно-распорядительных документов; контроля исполнения организационно-распорядительных документов (приказов и распоряжений по основной и административно-хозяйственной деятельности, а также приказов по командированию сотрудников), разрешения обращений пользователей услугами почтовой связи.

Разработка программных компонент для электронного архива технической документации «НИКОМ-ПРОЕКТ» ПКИ ОАО “НТМК”

Разработка механизма для реализации временных прав на документы.
Обеспечение просмотра только PDF-представления (версий) документов.
Реализация поиска по внутренним идентификаторам документов.

Создание и введение в опытную эксплуатацию системы электронного документооборота НПО «Спектр»

Создание структурированного хранилища конструкторской документации. Возможность повторного использования конструкторской документации при создании новых проектов. Автоматизация аудита конструкторской документации.
Автоматизация централизованного управления: процессом разработки конструкторской, технической и иной документации; процессом согласования и утверждения; процессом обеспечения (снабжения) производства.
Автоматизация создания конструкторской документации.
Обеспечение эффективного поиска и доступа к документам в хранилище, повторного использования конструкторской документации (заимствование и унификация); использования справочника материалов; получения информации о составе изделий; отслеживания истории разработки документации в рамках проекта; протоколирования работы сотрудников с документами в хранилище; перехода на централизованное хранение документов в электронном виде.

Система электронного документооборота ОАО «КУЗОЦМ»

Первый проект внедрения системы DIRECTUM в Свердловской области.
Автоматизация подготовки, согласования, визирования, рассылки приказов и распоряжений, контроль исполнительской дисциплины, а также рассмотрения и учета заявлений, жалоб трудящихся на предприятии.

Дополнительно