Электронный документооборот» Продукты» Техническое решение “Эскизы документов”

Техническое решение “Эскизы документов”

Пользователям часто требуется быстро найти в папках определенные документы. Обычно приходится использовать либо поиск по реквизитам документа, либо “строку” быстрого поиска, которые работают только с индексируемым содержимым.  А можно это сделать еще быстрее и нагляднее – с помощью графического представления документа.

Такое графическое представление называется эскиз (thumbnail в английской локализации) и позволяет быстро находить не только текстовые, но и графические, конструкторские, видео и прочие документы по визуальному представлению содержимого.

Как это работает?

Решение состоит из двух частей: клиентской и серверной. Клиентская часть – это обложка DIRECTUM, которую достаточно установить для нужной папки (папок). Серверная часть – веб-сервис, преобразующий документы в эскизы и предоставляющий их впоследствии по запросам из обложек папок. Веб-сервис может быть размещен на выделенном сервере.

Как это выглядит в системе DIRECTUM?

Рис.1 Вид папки с установленной обложкой для просмотра эскизов

Решение позволяет отображать эскизы документов не только офисных форматов, но многих других. Реализована поддержка для графических форматов (растровых и векторных), конструкторских (включая DWG, DXF),  распространенных медиа форматов (видео и аудио) и других.

Рис.2 Отображение эскизов графических материалов

Возможности решения:

Эскиз, кроме отображения документа, содержит на себе дополнительные пиктограммы – размер последней версии документа, признак наличия ЭЦП, количество версий.


Рис.3 Пиктограммы эскиза (размер, наличие ЭЦП, количество версий)

 Увеличение эскиза по клику – на маленьком эскизе рассмотреть нужные детали не всегда возможно.

Рис.4 Увеличенный эскиз

Клик на наименование документа выполняет стандартное действие «Открыть». Если щелкнуть правой клавишей мыши на наименование документа – то появится стандартное контекстное меню.

Рис.5 Контекстное меню

Поиск по наименованию документа в текущей папке с выделением цветом совпавшей подстроки – нет необходимости переключаться в представление «Список», чтобы задать фильтр по наименованию документа.

Рис.5 Пример работы поиска по наименованию документа в текущей папке

Особенности применения решения:

Решение позволяет максимально быстро и естественно находить и идентифицировать документы. Ведь в реальной жизни при поиске документов мы пытаемся их идентифицировать, сопоставляя с визуальными образами, хранящимися в нашей памяти.

Для преобразования документов не требуется лицензирования дополнительного платного программного обеспечения (например, AutoCAD).

Список поддерживаемых форматов может расширяться за счет поддержки открытой архитектуры плагинов.

Решение отчуждаемое, может использоваться на любой инсталляции DIRECTUM 4.7 и выше. Поддерживает работу с несколькими конфигурациями системы DIRECTUM.

 

Видео работы с решением:

Заключение

Для лицензирования решения вы можете связаться с ответственным сотрудником:

Александр Семериков

+7 (343) 310-2004

semerikov@doctype.ru

Заказать

Для лицензирования решения вы можете связаться с ответственным сотрудником:

Александр Семериков

semerikov@doctype.ru

+7 (343) 310-2004

Дополнительно